Notification
Select Country
This document outlines how Archify, a brand of BCI Asia Construction Information Pte Ltd, (Archify) handles your personal information, from how we collect and use, disclose and protect that information. Archify reserves the right to modify the content of this document at any time by uploading an amended document to www.archify.com. By using and accessing this website/platform, you agree to everything described in this policy.
Archify may collect personal information about its customers, employees and other individuals connected to us, including the name and contact details of individuals employed by organisations which are included on our platforms.
The kinds of information we collect may vary depending on our interaction with you whether directly or indirectly and may include:
if you are a customer of Archify, we may collect your name, address, telephone number, email address, billing details, and information you voluntarily provide to us through your feedback and enquiries;
if you apply for a position with Archify, we may collect your CV and pre-employment history, contact and emergency details, and other details pertaining to your application; and
if you register as a user of the Archify platforms, we may collect your name, address, telephone number, email address, social media details and other information you voluntarily provide as part of your registration or interaction on the platforms. You may voluntarily sync the application with data on your device including your contact list and other information.
We collect information in a number of ways:
if you are a customer of Archify, we will collect personal information through your communications and interactions with us, including where you contact us in person, by email, telephone, or participate in any of our industry events, training, or promotional campaigns;
if you are applying for a position with Archify, we will collect personal information through your communications with us and in some circumstances from third parties, such as nominated referees; and
if you are a registered user, we collect your information through your input of information during the registration process and if you subsequently supply information through usage of the platform.
We utilise 'cookies' which enable us to monitor traffic patterns on the Archify website and to serve you more efficiently if you revisit it. A cookie does not identify you personally but it does identify your computer. You can set your browser to notify you when you receive a cookie and this will provide you with an opportunity to either accept or reject it in each instance.
The main purpose for collecting your personal information is to enable Archify to conduct its business and provide its products and services. We may use and disclose your personal information for this purpose, including:
if you are a customer of Archify, in order to communicate with you, inform you about products, services and events which we think you may be interested in, and deal with enquiries, complaints and requests about our products or services;
if you are applying for a position with Archify, in order to communicate with you, process your application, and undertake recruitment and staffing functions;
if you are a registered user, to communicate with you and inform you about related information we think you may be interested in; and
If it is required to disclose your personal information in response to a request from courts, authorities or other relevant government bodies/agencies as required by the law.
If you no longer wish for your details to be retained by us or do not wish to receive information about products, services and events we think you may be interested in, you can opt-out by contacting us on the details as provided below in point (7) of this Privacy Policy.
Archify may disclose your personal information for the purposes listed above to third parties which include the following:
if you are a customer of Archify, our related entities and other BCI group companies located in New Zealand, Thailand, Malaysia, Australia, Vietnam, Hong Kong, Singapore and Australia, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as credit card processors, external IT support and technology hosting providers;
if you are applying for a position with Archify, other persons that we need to deal with in connection with employment and engagement of staff (such as insurers, next-of-kin, referees), to our related entities and other BCI group companies located in the countries noted above, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as payroll operators and technology hosting providers;
if you are a registered user, our related entities and other BCI group companies located in the countries noted above, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as technology hosting providers;
to anyone else whom you authorise us to disclose it, including platform visitors; and
where required or authorised by law to do so.
Archify may securely store your personal information in different ways, including in hard copy and electronic form. Generally, personal information is maintained on a secure database.
Archify takes such steps as are reasonable in the circumstances to protect your information from risks such as misuse, interference and loss, and from unauthorised access, modification or disclosure. These steps include:
training and reminding our staff of their obligations with regard to your personal information;
using software which encrypts information (where a lock symbol appears on the browser window);
utilising passwords, firewalls and virus scanning tools, and protection in buildings where personal information is stored, to prevent against unauthorised access to our systems; and
restricting staff and volunteers that have access to the databases that store user information and to personal files.
While we use industry standards to protect your personal information, we cannot guarantee complete security of your personal information.
Where we no longer require your personal information, Archify will take reasonable steps to destroy or de-identify it.
Archify seeks to ensure that all personal information collected and stored in its files and database systems is correct and accurate.
Individuals may at any time request access to, or correction of, the personal information Archify holds by contacting us on the details set out below. Archify will endeavour to meet or advise of the outcome of such a request within 30 days of receipt of that request.
The length of time we keep your personal data depends on what it is and whether we have an ongoing business need to retain it (for example, to provide you or other users of our Website and/or Services with a Service or to comply with applicable legal, tax or accounting requirements). We will keep your information for as long as we have a relationship with you and for a period of time afterwards where we have an ongoing business need to retain it, unless we are required by law to hold it longer.
Please note that copies of information that you have updated, modified, or deleted may remain in our systems for a period of time, and we may maintain copies of this information as part of our business records.
You have the right to ask for a copy of any personal information we hold about you, and to ask for it to be corrected or deleted. If you would like a copy of your information, or to have it corrected, changed, or deleted, contact us on the details as provided below in point (7) of this Privacy Policy.
For any privacy enquiries, issues or concerns, please contact us via the details set out below:
| : | 300 Beach Road, #34-01 The Concourse, Singapore 199555 | |
| Phone | : | +65 65367197 |
| Fax | : | +65 65386896 |
| : | [email protected] |
We may request that you make any complaint in writing. Archify will investigate any complaint and will notify you of the making of a decision in relation to your complaint as soon as is practicable after it has been made.
Dated: February 2019
Dokumen ini menguraikan bagaimana BCI Asia Construction Information Pte Ltd (Archify) menangani informasi pribadi Anda, dari bagaimana kami mendapatkan dan menggunakan, mengungkapkan, serta melindungi informasi tersebut. Archify berhak untuk mengubah isi dokumen ini kapan saja dengan mengunggah dokumen perubahannya ke www.archify.com. Dengan menggunakan dan mengakses website/platform ini, Anda setuju atas setiap hal yang diuraikan dalam kebijakan ini.
Archify dapat mengumpulkan informasi pribadi tentang pelanggan-pelanggannya, karyawan-karyawannya, dan perorangan-perorangan lainnya yang berhubungan dengan kami, termasuk nama dan perincian kontak dari orang-orang yang dipekerjakan oleh organisasi-organisasi yang termasuk dalam platform kami.
Jenis-jenis informasi yang kami kumpulkan dapat bervariasi, tergantung pada interaksi kami dengan Anda baik secara langsung maupun tidak langsung, dan mungkin mencakup:
apabila Anda adalah pelanggan Archify, kami mungkin mengumpulkan nama, alamat, nomor telepon, alamat email, rincian tagihan Anda, serta informasi yang Anda berikan kepada kami dengan sukarela melalui umpan balik dan pertanyaan Anda
jika Anda melamar suatu posisi di Archify, kami mungkin mengumpulkan CV dan riwayat kerja Anda, rincian kontak dan darurat, serta rincian lainnya yang terkait dengan lamaran Anda.; dan
apabila Anda mendaftar sebagai pengguna platform Archify, kami mungkin mengumpulkan informasi tentang CV dan riwayat kerja Anda, nomor telepon, alamat email, rincian tentang media sosial serta informasi lain yang Anda berikan secara sukarela sebagai bagian dari pendaftaran atau interaksi Anda pada platform tersebut. Anda dapat secara sukarela melakukan sinkronisasi atas aplikasi dengan data yang ada dalam perangkat Anda termasuk daftar kontak Anda dan informasi lainnya.
Kami mengumpulkan informasi dengan sejumlah cara:
apabila Anda adalah pelanggan Archify, kami akan mengumpulkan informasi pribadi melalui komunikasi dan interaksi Anda dengan kami, termasuk pada saat Anda menghubungi kami secara langsung, melalui email, telepon, atau berpartisipasi dalam salah satu kegiatan industri, pelatihan, atau kampanye promosi kami;
apabila Anda melamar suatu posisi di Archify, kami akan mengumpulkan informasi pribadi melalui komunikasi Anda dengan kami dan dalam beberapa keadaan dari pihak ketiga, seperti pemberi referensi yang diusulkan;
apabila Anda merupakan pengguna terdaftar, kami mengumpulkan informasi Anda melalui informasi yang Anda masukkan selama proses pendaftaran dan pada saat Anda memberikan informasi selama penggunaan platform.
Kami menggunakan 'cookies' yang memungkinkan kami untuk memonitor pola lalu lintas di situs Archify dan untuk memberikan layanan yang lebih efisien untuk Anda pada saat Anda kembali ke situs tersebut. Cookie tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi tetapi mengidentifikasi komputer Anda. Anda dapat mengatur browser Anda untuk memberitahu Anda ketika Anda menerima cookie dan memberi Anda kesempatan untuk menerima atau menolak dalam setiap kesempatan.
Tujuan utama mengumpulkan informasi pribadi Anda adalah agar Archify dapat melakukan kegiatan usahanya serta menyediakan produk dan layanannya. Kami dapat menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan tersebut, termasuk:
apabila Anda adalah pelanggan Archify, untuk berkomunikasi dengan Anda, memberikan informasi kepada Anda tentang produk-produk, layanan-layanan, dan kegiatan-kegiatan yang menurut kami Anda mungkin akan tertarik, dan untuk menangani pertanyaan, keluhan dan permintaan yang terkait dengan produk atau layanan kami;
apabila Anda melamar suatu posisi di Archify, untuk berkomunikasi dengan Anda, memproses lamaran Anda, dan melaksanakan fungsi perekrutan dan kepegawaian;
apabila Anda merupakan pengguna terdaftar, untuk berkomunikasi dengan Anda dan memberikan informasi tentang hal-hal yang menurut kami Anda mungkin akan tertarik; dan
Apabila diharuskan untuk mengungkapkan informasi pribadi Anda dalam menanggapi permintaan dari pengadilan, pihak berwenang atau badan atau lembaga pemerintah lainnya yang terkait sebagaimana diharuskan berdasarkan undang-undang.
Jika Anda tidak lagi menginginkan kami menyimpan rincian Anda atau tidak ingin menerima informasi tentang produk-produk, layanan-layanan, dan kegiatan-kegiatan yang menurut kami Anda mungkin akan tertarik, Anda dapat memilih keluar dengan menghubungi kami pada detil yang terdapat di poin (6) dari Kebijakan Privasi ini.
Archify dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan-tujuan yang tercantum di atas kepada pihak ketiga yang meliputi:
apabila Anda adalah pelanggan Archify, entitas terkait kami dan perusahaan kelompok BCI lainnya yang berada di Selandia Baru, Thailand, Malaysia, Australia, Vietnam, Hong Kong, Singapura dan Indonesia, dan untuk perusahaan lain atau perorangan-perorangan yang membantu kami dalam memasok produk-produk dan layanan-layanan kami atau yang melakukan fungsi atas nama kami, seperti pemroses kartu kredit, dukungan IT eksternal dan penyedia hosting teknologi;
apabila Anda melamar suatu posisi di Archify, orang-orang lain yang kami perlu hubungi sehubungan dengan pekerjaan dan keterlibatan staf (seperti asuransi, keluarga terdekat, pemberi referensi), untuk entitas terkait dan kelompok perusahaan BCI lainnya yang berlokasi di negara-negara yang disebutkan di atas, dan untuk perusahaan lain atau perorangan-perorangan yang membantu kami dalam menyediakan produk-produk dan layanan-layanan kami atau yang melakukan fungsi atas nama kami, seperti operator penggajian dan penyedia hosting teknologi;
apabila Anda merupakan pengguna terdaftar, entitas terkait kami dan perusahaan kelompok BCI lainnya yang berada di negara-negara tersebut di atas, serta perusahaan dan orang perorangan lain yang membantu kami dalam memasok produk dan layanan kami atau yang melakukan fungsi atas nama kami, seperti operator penggajian dan penyedia hosting teknologi;
kepada orang lain yang Anda berikan izin kepada kami untuk mengungkapkannya; dan
apabila diharuskan atau diizinkan oleh undang-undang untuk melakukannya.
Archify dapat menyimpan informasi pribadi Anda secara aman dengan berbagai cara, termasuk dalam bentuk hard copy dan bentuk elektronik. Secara umum, informasi pribadi disimpan dalam database yang aman.
Archify mengambil langkah-langkah sebagaimana yang wajar dalam berbagai keadaan untuk melindungi informasi Anda dari resiko-resiko seperti penyalahgunaan, gangguan dan kehilangan, dan dari akses tanpa izin, modifikasi atau pengungkapan. Langkah-langkah tersebut mencakup:
pelatihan dan mengingatkan staf kami tentang kewajiban mereka sehubungan dengan informasi pribadi Anda;
menggunakan perangkat lunak yang mengenkripsi informasi (di mana simbol kunci muncul pada jendela penjelajah web);
memanfaatkan password, firewall dan alat-alat pemindaian virus, dan perlindungan di gedung-gedung di mana informasi pribadi disimpan, untuk mencegah akses tanpa izin ke sistem kami; dan
membatasi staf dan relawan yang memiliki akses ke database yang menyimpan informasi pengguna dan file-file pribadi.
Apabila kami tidak lagi memerlukan informasi pribadi Anda, Archify akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkannya atau melakukan de-identifikasi.
Archify berusaha untuk memastikan bahwa semua informasi pribadi yang dikumpulkan dan disimpan dalam file dan sistem database adalah benar dan akurat.
Orang-perorangan dapat setiap saat meminta akses ke, atau koreksi atas, informasi pribadi yang dipegang oleh Archify dengan menghubungi kami pada rincian kontak di bawah ini. Archify akan berusaha untuk memenuhi atau memberitahukan hasil dari permintaan tersebut dalam waktu 30 hari sejak diterimanya permintaan tersebut.
Untuk setiap pertanyaan, masalah atau persoalan, silakan hubungi kami melalui rincian kontak di bawah:
| : | 300 Beach Road, #34-01 The Concourse, Singapore 199555 | |
| Phone | : | +65 65367197 |
| Fax | : | +65 65386896 |
| : | [email protected] |
Kami mungkin meminta Anda mengajukan keluhan secara tertulis. Archify akan menyelidiki setiap keluhan dan akan memberitahu Anda tentang pembuatan keputusan yang terkait dengan keluhan Anda secepat mungkin setelah keputusan tersebut dibuat.
Tertanggal: Februari 2019
Australia
Hong Kong SAR
Malaysia
New Zealand
Philippines
Singapore
