Notification
Select Country
This document outlines how Archify, a brand of BCI Asia Construction Information Pte Ltd, (Archify) handles your personal information, from how we collect and use, disclose and protect that information. Archify reserves the right to modify the content of this document at any time by uploading an amended document to www.archify.com. By using and accessing this website/platform, you agree to everything described in this policy.
Archify may collect personal information about its customers, employees and other individuals connected to us, including the name and contact details of individuals employed by organisations which are included on our platforms.
The kinds of information we collect may vary depending on our interaction with you whether directly or indirectly and may include:
if you are a customer of Archify, we may collect your name, address, telephone number, email address, billing details, and information you voluntarily provide to us through your feedback and enquiries;
if you apply for a position with Archify, we may collect your CV and pre-employment history, contact and emergency details, and other details pertaining to your application; and
if you register as a user of the Archify platforms, we may collect your name, address, telephone number, email address, social media details and other information you voluntarily provide as part of your registration or interaction on the platforms. You may voluntarily sync the application with data on your device including your contact list and other information.
We collect information in a number of ways:
if you are a customer of Archify, we will collect personal information through your communications and interactions with us, including where you contact us in person, by email, telephone, or participate in any of our industry events, training, or promotional campaigns;
if you are applying for a position with Archify, we will collect personal information through your communications with us and in some circumstances from third parties, such as nominated referees; and
if you are a registered user, we collect your information through your input of information during the registration process and if you subsequently supply information through usage of the platform
We utilise 'cookies' which enable us to monitor traffic patterns on the Archify website and to serve you more efficiently if you revisit it. A cookie does not identify you personally but it does identify your computer. You can set your browser to notify you when you receive a cookie and this will provide you with an opportunity to either accept or reject it in each instance.
The main purpose for collecting your personal information is to enable Archify to conduct its business and provide its products and services. We may use and disclose your personal information for this purpose, including:
if you are a customer of Archify, in order to communicate with you, inform you about products, services and events which we think you may be interested in, and deal with enquiries, complaints and requests about our products or services;
if you are applying for a position with Archify, in order to communicate with you, process your application, and undertake recruitment and staffing functions;
if you are a registered user, to communicate with you and inform you about related information we think you may be interested in; and
If it is required to disclose your personal information in response to a request from courts, authorities or other relevant government bodies/agencies as required by the law.
If you no longer wish for your details to be retained by us or do not wish to receive information about products, services and events we think you may be interested in, you can opt-out by contacting us on the details as provided below in point (7) of this Privacy Policy.
It is mandatory for you to provide us with all information requested unless stated otherwise. We will not be able to pursue one or more of the purposes set out in this section if you do not provide us with the requested personal data.
Archify may disclose your personal information for the purposes listed above to third parties which include the following:
if you are a customer of Archify, our related entities and other BCI group companies located in New Zealand, Thailand, Malaysia, Australia, Vietnam, Hong Kong, Singapore and Australia, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as credit card processors, external IT support and technology hosting providers;
if you are applying for a position with Archify, other persons that we need to deal with in connection with employment and engagement of staff (such as insurers, next-of-kin, referees), to our related entities and other BCI group companies located in the countries noted above, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as payroll operators and technology hosting providers;
if you are a registered user, our related entities and other BCI group companies located in the countries noted above, and to other companies or individuals who assist us in supplying our products and services or who perform functions on our behalf, such as technology hosting providers;
to anyone else whom you authorise us to disclose it, including platform visitors; and
where required or authorised by law to do so.
Archify may securely store your personal information in different ways, including in hard copy and electronic form. Generally, personal information is maintained on a secure database.
Archify takes such steps as are reasonable in the circumstances to protect your information from risks such as misuse, interference and loss, and from unauthorised access, modification or disclosure. These steps include:
training and reminding our staff of their obligations with regard to your personal information;
using software which encrypts information (where a lock symbol appears on the browser window);
utilising passwords, firewalls and virus scanning tools, and protection in buildings where personal information is stored, to prevent against unauthorised access to our systems; and
restricting staff and volunteers that have access to the databases that store user information and to personal files.
While we use industry standards to protect your personal information, we cannot guarantee complete security of your personal information.
Where we no longer require your personal information, Archify will take reasonable steps to destroy or de-identify it.
Archify seeks to ensure that all personal information collected and stored in its files and database systems is correct and accurate.
Individuals may at any time request access to, or correction of, the personal information Archify holds by contacting us on the details set out below. Archify will endeavour to meet or advise of the outcome of such a request within 21 days of receipt of that request.
The length of time we keep your personal data depends on what it is and whether we have an ongoing business need to retain it (for example, to provide you or other users of our Website and/or Services with a Service or to comply with applicable legal, tax or accounting requirements). We will keep your information for as long as we have a relationship with you and for a period of time afterwards where we have an ongoing business need to retain it, unless we are required by law to hold it longer.
Please note that copies of information that you have updated, modified, or deleted may remain in our systems for a period of time, and we may maintain copies of this information as part of our business records.
You have the right to ask for a copy of any personal information we hold about you, and to ask for it to be corrected or deleted. If you would like a copy of your information, or to have it corrected, changed, or deleted, contact us on the details as provided below in point (7) of this Privacy Policy.
For any privacy enquiries, issues or concerns, including a request for us to limit the processing of your personal data, please contact the Data Privacy Officer via the details set out below:
| : | 300 Beach Road, #34-01 The Concourse, Singapore 199555 | |
| : | [email protected] | |
| Phone | : | +65 6536 7197 |
We may request that you make any complaint in writing. Archify will investigate any complaint and will notify you of the making of a decision in relation to your complaint as soon as is practicable after it has been made.
Conflict
In the event of any conflict between this English language Policy and its corresponding Bahasa Malaysia Policy, the terms in this English language Policy shall prevail.
Dated: February 2020
Dokumen ini menggariskan bagaimana Archify, satu jenama BCI Asia Construction Information Pte Ltd, (Archify) mengendalikan maklumat peribadi anda, dari bagaimana kami mengumpul dan menggunakan, menzahirkan dan melindungi maklumat tersebut. Archify berhak untuk mengubahsuai kandungan dokumen ini pada bila-bila masa dengan memuat naik dokumen yang dipinda ke www.archify.com. Dengan menggunakan dan mengakses laman web / platform ini, anda bersetuju dengan semua yang dijelaskan dalam polisi ini.
Archify boleh mengumpul maklumat peribadi mengenai pelanggan, pekerja dan individu lain yang berkaitan dengan kami, termasuk nama dan butiran hubungan individu yang berkerja dengan organisasi yang didapati dalam platform kami.
Jenis maklumat yang kami kumpul mungkin berbeza bergantung kepada interaksi kami dengan anda sama ada secara langsung atau tidak langsung dan mungkin termasuk:
jika anda seorang pelanggan Archify, kami boleh mengumpul nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, butiran bil dan maklumat yang anda berikan secara sukarela kepada kami melalui maklum balas dan pertanyaan anda;
jika anda memohon jawatan dengan Archify, kami boleh mengumpul CV, dan sejarah pekerjaan anda, butiran hubungan dan kecemasan, serta butir-butir lain yang berkaitan dengan permohonan anda; dan
jika anda mendaftar sebagai pengguna platform Archify, kami boleh mengumpul nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, butiran media sosial dan maklumat lain yang anda berikan secara sukarela sebagai sebahagian daripada pendaftaran atau interaksi anda dalam platform. Anda boleh secara sukarela menyelaraskan aplikasi dengan data pada peranti anda termasuk senarai kenalan anda dan maklumat lain.
Kami mengumpul maklumat melalui beberapa cara:
jika anda seorang pelanggan Archify, kami akan mengumpul maklumat peribadi melalui komunikasi dan interaksi anda dengan kami, termasuk di mana anda menghubungi kami secara peribadi, melalui e-mel, telefon, atau mengambil bahagian dalam mana-mana acara industri, latihan, atau kempen promosi kami;
jika anda memohon jawatan dengan Archify, kami akan mengumpul maklumat peribadi melalui komunikasi anda dengan kami dan dalam keadaan tertentu daripada pihak ketiga, seperti rujukan yang dinamakan; dan
jika anda adalah pengguna berdaftar, kami mengumpulkan maklumat anda melalui input maklumat anda semasa proses pendaftaran dan jika anda seterusnya membekalkan maklumat melalui penggunaan platform.
Kami menggunakan 'cookies' yang membolehkan kami memantau corak trafik di laman web Archify dan untuk memberikan perkhidmatan yang lebih cekap kepada anda jika anda melawati laman web Archify. Cookie tidak akan mengenal pasti anda secara peribadi tetapi ia boleh mengenal pasti komputer anda. Anda boleh menetapkan pelayar anda untuk memaklumkan anda apabila anda menerima cookie dan ini akan memberi anda peluang untuk sentiasa menerima atau menolak cookie.
Tujuan utama untuk mengumpul maklumat peribadi anda adalah untuk membolehkan Archify menjalankan perniagaannya dan menyediakan produk dan perkhidmatannya. Kami boleh menggunakan dan menzahirkan maklumat peribadi anda untuk tujuan ini, termasuk:
jika anda seorang pelanggan Archify, untuk berkomunikasi dengan anda, memaklumkan kepada anda tentang produk, perkhidmatan dan acara yang kami percaya anda akan berminat, dan mengendalikan pertanyaan, aduan dan permintaan mengenai produk atau perkhidmatan kami;
jika anda memohon jawatan dengan Archify, untuk berkomunikasi dengan anda, memproses aplikasi anda, dan melaksanakan fungsi perekrutan dan fungsi kakitangan;
jika anda adalah pengguna berdaftar, untuk berkomunikasi dengan anda dan memaklumkan kepada anda tentang maklumat berkaitan yang kami berpendapat anda mungkin berminat; dan
sekiranya kami dikehendaki untuk mendedahkan maklumat peribadi anda sebagai tindak balas kepada permintaan dari mahkamah, pihak berkuasa atau badan / agensi kerajaan / agensi yang berkaitan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Jika anda tidak lagi mahu butiran anda disimpan oleh kami atau tidak ingin menerima maklumat mengenai produk, perkhidmatan dan acara yang kami berpendapat anda mungkin berminat, anda boleh menarik diri dengan menghubungi kami pada butiran seperti yang diberikan di bawah dalam butiran (6) Polisi Privasi ini.
Anda diwajibkan untuk memberi kami semua maklumat yang diminta kecuali dinyatakan sebaliknya. Kami tidak akan dapat meneruskan satu atau lebih tujuan yang ditetapkan dalam seksyen ini jika anda tidak memberikan kami data peribadi yang diminta.
ArchifyArchify boleh menzahirkan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas kepada pihak ketiga yang termasuk yang berikut:
jika anda seorang pelanggan Archify, entiti berkaitan kami dan syarikat-syarikat kumpulan BCI lain yang terletak di New Zealand, Thailand, Malaysia, Australia, Vietnam, Hong Kong, Singapura dan Australia, dan kepada syarikat atau individu lain yang membantu kami dalam membekalkan produk kami dan perkhidmatan atau yang melaksanakan fungsi bagi pihak kami, seperti pemproses kad kredit, sokongan IT luaran dan pembekal teknologi hos;
jika anda memohon jawatan dengan Archify, orang yang perlu kita berurusan yang berkaitan dengan pekerjaan dan penglibatan kakitangan (seperti penanggung insurans, saudara terdekat, rujukan), kepada entiti yang berkaitan dan syarikat-syarikat kumpulan BCI yang lain terletak di negara-negara yang dinyatakan di atas, dan kepada syarikat atau individu lain yang membantu kami dalam membekalkan produk dan perkhidmatan kami atau yang melaksanakan fungsi bagi pihak kami, seperti pengusaha gaji dan penyedia teknologi hos;
jika anda adalah pengguna berdaftar, entiti berkaitan kami dan syarikat kumpulan BCI lain yang terletak di negara-negara yang dinyatakan di atas, dan kepada syarikat atau individu lain yang membantu kami dalam membekalkan produk dan perkhidmatan kami atau yang melaksanakan fungsi bagi pihak kami, seperti pembekal teknologi hosting;
kepada orang lain yang anda membenarkan kami menzahirkan, termasuk pelawat platform; dan
jika diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang untuk berbuat demikian
Archify boleh menyimpan maklumat peribadi anda secara selamat dengan cara yang berbeza, termasuk dalam bentuk cetakan dan elektronik. Secara umumnya, maklumat peribadi dikekalkan pada pangkalan data yang selamat.
Archify mengambil langkah-langkah yang munasabah dalam keadaan semasa untuk melindungi maklumat anda daripada risiko seperti penyalahgunaan, gangguan dan kehilangan, dan dari akses, pengubahsuaian atau penzahiran yang tidak dibenarkan. Langkah-langkah ini termasuk:
melatih dan mengingatkan kakitangan kami tentang tanggungjawab mereka berkenaan dengan maklumat peribadi anda;
menggunakan perisian yang menyulitkan maklumat (di mana simbol kunci muncul pada tetingkap pelayar);
menggunakan kata laluan, firewall dan alat pengimbasan virus, dan perlindungan di bangunan di mana maklumat peribadi disimpan, untuk mengelakkan daripada akses yang tidak dibenarkan ke sistem kami; dan
mengehadkan kakitangan dan sukarelawan yang mempunyai akses kepada pangkalan data yang menyimpan maklumat pengguna dan fail peribadi.
Walaupun kami menggunakan standard industri untuk melindungi maklumat peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan maklumat peribadi anda.
Di mana kami tidak lagi memerlukan maklumat peribadi anda, Archify akan mengambil langkah yang munasabah untuk memusnahkan atau memastikan ia tidak boleh dikenalpasti lagi.
ArchifyArchify bertujuan untuk memastikan bahawa semua maklumat peribadi yang dikumpulkan dan disimpan dalam fail dan sistem pangkalan datanya adalah betul dan tepat.
Individu-individu boleh pada bila-bila masa meminta akses kepada, atau pembetulan, maklumat peribadi Archify memegang dengan menghubungi kami dengan merujuk pada butiran yang dinyatakan di bawah. Archify akan berusaha untuk menemui atau menasihati hasil permintaan tersebut dalam masa 21 hari selepas menerima permintaan itu.
Untuk apa-apa pertanyaan privasi, sama ada isu atau kebimbangan, termasuk permintaan untuk kami menghadkan pemprosesan data peribadi anda, sila hubungi Pegawai Data Privasi melalui butiran yang dinyatakan di bawah:
| : | 300 Beach Road, #34-01 The Concourse, Singapore 199555 | |
| : | [email protected] | |
| Phone | : | +65 6536 7197 |
Kami boleh meminta supaya anda membuat sebarang aduan secara bertulis. Archify akan menyiasat apa-apa aduan dan akan memberitahu anda tentang membuat keputusan berhubung dengan aduan anda secepat yang dapat dilaksanakan selepas ia dibuat
Konflik
Sekiranya terdapat sebarang konflik di antara Polisi Bahasa Inggeris dan Polisi dalam Bahasa Malaysia, terma-terma dalam Polisi Bahasa Inggeris adalah terpakai.
Bertarikh: Februari 2020
Australia
Hong Kong SAR
Indonesia
New Zealand
Philippines
Singapore
